Văn phòng; Thanh tra; Phòng Tổ chức cán bộ Tin tức. Tin các bậc học số 2495/KH-SGDĐT Triển khai thực hiện công tác đảm bảo an toàn phòng, chống dịch COVID-19 của ngành Giáo dục năm học 2021-2022 . Kế hoạch số 2493/KH-SGDĐT Tuyên truyền, nâng cao nhận thức, phổ biến Về việc rà soát danh sách học sinh hộ nghèo, hộ cận nghèo theo Công văn 773/GDĐT-YT ngày 29/8/2022. Về việc rà soát lại danh sách đăng ký xét duyệt học bổng Quỹ điện gió B&T Quảng Bình. Về việc lập danh sách học sinh có hoàn cảnh khó khăn đề nghị tặng Sách giáo khoa năm Văn phòng cấp ủy là trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy. Sinh thời, Chủ tịch Hồ Chí Minh căn dặn: "Công tác văn phòng có tầm quan trọng đặc biệt, giúp cho cán bộ lãnh đạo nắm được tình hình. Hình thức đào tạo Trung Cấp Tin Học : Tập trung, chính quy, vừa làm vừa học văn bằng 2, từ xa, Online ️ thứ 7 và chủ nhật, cuối tuần, cấp tốc, tại chức. Tuyển sinh trên toàn quốc. Hình Thức Đào Tạo Trung Cấp Tin Học: Nhà trường có 02 hình thức đào tạo, gồm: Đào Kinh nghiệm chuyên ngành: - Giảng dạy theo chương trình chuẩn của ĐH Khoa học tự nhiên với những môn như: Tin học văn phòng cơ bản, Tin học văn phòng nâng cao, Chuyên viên tin học văn phòng, …. - Giảng dạy theo yêu cầu và tư vấn cho các nhân viên văn phòng của các công ty Vay Tiền Nhanh. HỌC OFFICE dạy tin học văn phòng với các khóa học online chất lượng, bài bản, từ cơ bản tới nâng cao. Ở đây, bạn sẽ được học các kỹ năng tin học văn phòng, kiến thức tin học văn phòng thực tế, áp dụng cho công việc hàng ngày. Các khóa học online như khóa học Word cơ bản, khóa học Excel cơ bản,… Tin học văn phòng là gì? Tin học văn phòng là một mảng trong ngành công nghệ thông tin, nó được coi là trợ lý đắc lực xử lý các công việc hằng ngày của bạn trên văn phòng. Bộ công cụ hay phần mềm như Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Outlook,… Đây là những phần mềm được sử dụng nhiều nhất, ngoài ra còn nhiều phần mềm khác của Microsoft như Access, Visio,… Học tin học văn phòng để làm gì? Khi bạn còn đang là sinh viên năm nhất, năm hai, bạn có thể sẽ chưa hiểu hết được lợi ích của việc học tin học văn phòng. Nhưng bắt đầu đến năm cuối Đại Học bạn sẽ hiểu được giai đoạn chuẩn bị ra trường tìm kiếm công việc mà trong tay không có tin học sẽ như thế nào. Và đặc biệt là những bạn đã đi làm rồi sẽ thấy được tầm quan trọng của nó. Học để đi xin việc Yêu cầu bắt buộc của nhà tuyển dụng bây giờ và trước kia đều phải thành thạo tin học văn phòng. Dù bạn có chuyên môn giỏi đến đâu nhưng không có tin học thì các bạn sẽ không được ghi điểm trong mắt các nhà tuyển dụng. Tự tin trong công việc Biết tin học văn phòng là một chuyện nhưng nếu bạn thành thạo sẽ nâng năng suất công việc của bạn lên rất rất nhiều đấy. Thuyết trình, báo cáo Bạn là sinh viên năm cuối sẽ cần báo cáo và thuyết trình đồ án tốt nghiệp với những bài báo cáo bằng Word dài mấy chục trang, bản thuyết trình với Powerpoint dài cũng mấy chục Slide. Nội dung khóa học tin học văn phòng gồm những gì? Bộ công cụ của Microsoft có 4 phần mềm chính mà hay sử dụng nhất đó là Word, Excel, Powerpoint và Outlook. Cũng có nhiều hãng sáng tạo ra các công cụ tin học văn phòng như WPS, SoftMaker, Only Office nhưng có lẽ sử dụng nhiều nhất vẫn là của Microsoft. Học Word cơ bản Word là một công cụ soạn thảo văn bản phổ biến nhất trên thế giới với các chức năng xử lý văn bản, chèn ảnh, màu sắc mạnh mẽ. Được dùng cho các văn bản báo cáo, hợp đồng, hay đơn thuần chỉ là một văn bản ghi chép. Học xong khóa học này các bạn sẽ ✔ Thành thạo kĩ năng đánh máy 10 ngón ✔ Trình bày văn bản chuẩn quy định, đẹp mắt nhất ✔ Xử lý hình ảnh, bảng, biểu đồ không cần kĩ thuật cao ✔ Các kĩ thuật gửi mail hàng loạt, làm hợp đồng hàng ngàn người Học Excel cơ bản Excel là một công cụ được dùng vào việc tính toán, thống kê dữ liệu, báo cáo được rất nhiều người sử dụng. Các tập đoàn doanh nghiệp lớn nhỏ hay các cá nhân đều sử dụng Excel trong công việc và học tập. Những thứ bạn sẽ nhận được sau khóa học này ✔ Thành thạo các hàm trong Excel theo nhóm hàm ✔ Xử lý dữ liệu tập trung, thống kê trong Excel ✔ Lập báo cáo, tổng hợp dữ liệu trên Excel ✔ Ứng dụng Excel vào công việc Học Powerpoint Microsoft Powerpoint là một phần mềm trình chiếu do Microsoft phát triển dùng để trình chiếu, thuyết trình trong các buổi họp, báo cáo. Các bạn sẽ nhận được sau khóa học này ✔ Nắm được các bước tạo ra một báo cáo bằng thuyết trình như thế nào ✔ Tự tin thuyết trình trước đám đông ✔ Áp dụng các kĩ thuật trình chiếu vào bài báo cáo ✔ Tự thiết kế Slide riêng bằng Slide Master Khóa học gửi mail bằng Outlook Microsoft Outlook là phần mềm gửi mail uy tín của Microsoft với rất nhiều chức năng hữu ích như gửi, nhận mail, sắp xếp phân loại thư, lên lịch gửi mail, thiết lập danh bạ,… Các bạn nhận được sau khóa học này ✔ Hiểu được các thuật ngữ, từ ngữ liên quan đến gửi nhận mail, chuyển tiếp ✔ Tự tạo phân loại các thư mục mail ✔ Tạo Rule – quy tắc khi mail nhận và gửi đi ✔ Tạo danh bạ theo từng nhóm Hình thức học tại Học Office Hiện tại, trung tâm Học Office đang đào tạo tin học văn phòng với 3 hình thức học Học Online qua Zoom tương tác 1 -1 Học Online thông qua các bài giảng đã được quay sẵn Hỗ trợ 1 -1 Học tại trung tâm Học Office địa chỉ Số 36, Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Phòng ĐĂNG KÍ COMBO 4 KHÓA HỌC TẶNG NGAY 1 KHÓA HỌC ✔ Giá gốc 2,100,000đ ✔ Giá SALE 399,000đ ✔ Combo 4 khóa học tin học văn phòng gồm Word, Excel, Powerpoint, Outlook. ✔ Đăng kí 4 khóa trên được tặng thêm 1 khóa học sử dụng máy tính. CAM KẾT THÀNH THẠO SAU KHI HOÀN THÀNH KHÓA HỌC Sau khi các bạn học xong các khóa học tin học văn phòng của Học Office không bỏ bài giảng nào thì bạn sẽ ✔ Làm chủ được các công cụ tin học văn phòng ✔ Sử dụng thành thạo các hàm, ý nghĩa của hàm ✔ Phân tích, xử lý dữ liệu lớn bằng báo cáo ✔ Tự tin thuyết trình giữa đám đông ✔ Soạn thảo hợp đồng, văn bản hành chính theo đúng quy chuẩn ✔ Tạo hợp đồng, thư hàng loạt NHỮNG CÂU HỎI THƯỞNG GẶP Tin học văn phòng tiếng anh là gì?Tin học văn phòng tiếng anh là Office Information Technology. Trong đó Office nghĩa là văn phòng, Information là thông tin còn Technology là công nghệ thông tin. Cụm từ này được dịch đầy đủ là công nghệ thông tin văn phòng hay tin học văn phòng. Học tin học văn phòng online có hiệu quả không?Câu trả lời là có. Vì tất cả các bài giảng đều được chọn lọc, chắt lọc những kiến thức chuẩn nhất, thực tế nhất để đưa tới bạn. Kết hợp các bài tập cho bạn thực hành, kiểm tra, hỗ trợ bạn trong bất cứ hoàn cảnh nào. Học tin học văn phòng online có cần máy tính không?Được. Nhưng mình khuyên các bạn nên học theo lộ trình bài bản như khóa học bên mình. Vì các bạn có thể tham khảo kiến thức từ nhiều nguồn sẽ gây loạn, không biết đâu là nguồn chính xác đâu là nguồn bị sai. Tin học văn phòng là 1 phần thiết yếu mà mọi nhân viên trong khối hành chính nhân sự – văn phòng đều phải biết. Kỹ năng tin học văn phòng không chỉ đơn thuần là gõ word, lập bảng excel, trong công việc thực tế nhân viên cần phải trình bày văn bản, tài liệu trong cơ quan, doanh nghiệp theo chuẩn form hành chính, lập File Excel quản lý công văn đi, công văn đến, in ấn, bảo mật trong, xây dựng các báo cáo tiến độ làm việc,.. Ngoài ra nhân viên hành chính nhân sự thường phải làm bảng lương trên Excel file, dùng các file quản lý công tác, lập bảng chấm công, lập bảng quản lý nhân sự tiền lương,… Những công việc này thường gây đau đầu cho những nhân viên văn phòng vì hay xảy ra những sai sót, nhầm lẫn và mất rất nhiều thời gian để xử lý. Khóa học Ứng dụng tin học trong lĩnh vực hành chính – văn phòng là 1 giải pháp toàn diện – hiệu quả Công việc của bạn sẽ trở nên đơn giản, dễ dàng và nhanh gọn hơn chỉ sau 10 giờ với khóa học Ứng dụng tin học trong lĩnh vực hành chính – văn phòng ngay tại nhà. Với khóa học bạn có thể – Tự tay thiết kế tài liệu, văn bản phổ biến với Word 2016, Google Docs, như File hợp đồng, công văn, giấy tờ văn phòng công ty, giấy tờ cơ quan, file hồ sơ đấu thầu, hồ sơ dự án, sơ yếu lý lịch, thư giới thiệu, file báo giá, hợp đồng, thiệp mời, giáo trình tài liệu học tập hay bất cứ các loại văn bản gì bạn cần làm. – Biết cách dùng Excel, Google Sheet để làm bảng lương cho công ty, quản lý nhân sự tại doanh nghiệp tại cơ quan – Tự xây dựng cho mình các file báo cáo tiến độ công việc, làm việc tại cơ quan doanh nghiệp của mình Ngoài ra dành tặng khách hàng gói 2000 File mềm Tổng hợp các File hợp đồng, công văn, giấy tờ văn phòng công ty, giấy tờ cơ quan, tập hay các loại văn bản gì bạn cần làm trong quá trình học, Sau khi học xong bạn đã có các mẫu sẵn để ứng dụng trong quá trình đi làm hoặc xin việc. Gói quà tặng bao gồm thêm 50 File Excel mẫu quản lý nhân sự, phỏng vấn ứng viên, thang bảng lương, đánh giá công việc,… Là các file được sử dụng hầu hết trong công ty cơ quản tổ chức hiện nay. Đến với công việc hành chính văn phòng trở nên đơn giản hơn bao giờ hết Đối tượng học viên – Người muốn làm nghề hành chính nhân sự – Người muốn làm văn phòng – Sinh viên muốn trang bị thêm kỹ năng tin học văn phòng để thực tập, chuẩn bị cho công việc Nội dung khóa học Buổi học Chủ đề Nội dung 1 Các quy định và Kỹ thuật trình bày văn bản hành chính Các quy định soạn thảo văn bản hành chính và biểu mẫu thường gặp Thực hành kỹ năng soạn thảo công, tờ trinh, thông báo, biên bản cuộc họp, hợp đồng lao động… Tạo file Excel quản lý công văn đi, công văn đến… Một số kỹ năng cần thiết như Chuyển định dạng doc, xlsx sang pdf; picture; in ấn; bảo mật 2 Kỹ năng làm việc với google doc, google sheet, tạo phiếu khảo sát google form Tạo, thao tác cơ bản, chia sẻ dữ liệu với google doc, google sheet Tạo file khảo sát trực tuyến google form, cách thu thập dữ liệu 3 Ứng dụng excel trong quản lý nhân sự tiền lương Một số quy đinh về chấm công, tính lương Vận dụng nhóm hàm DateTime và thông kê để Lập bảng chấm công, cách tính công khoán, vượt giờ, giờ làm thêm, thâm niên, phúc lợi… Lập bảng tính lương 4 Ứng dụng excel trong quản lý nhân sự tiền lương Một số quy định tính bảo hiểm, thuế TNCN Lập bảng Tính bảo hiểm, Thuế TNCN 5 Xây dựng DashBoard báo cáo Báo cáo tiến độ làm việc Báo cáo nhân sự Quyền lợi học viên Có thể học lại lớp sau nếu chưa hiểu, hỗ trợ trọn đời, cập nhật các bài giảng hỗ trợ liên tục. – Có nhóm lớp học hỗ trợ riêng Zalo, Facebook – Hoàn lại tiền nếu không hài lòng với khóa học. Chi tiết khóa học học viên xem thêm tại đây Ngày đăng 16/09/2022 Không có phản hồi Ngày cập nhật 16/09/2022 Có thể thấy, ngày nay, vai trò của tin học trong thời đại ngày nay đang ngày càng trở nên quan trọng, có ảnh rất lớn tới hiệu suất công việc. Kỹ năng tin học văn phòng là một trong những kỹ năng đặc biệt quan trọng mà bất kỳ sinh viên nào đang học hoặc sắp ra trường cũng cần phải trang bị trước bức vào môi trường công sở. Cùng Glints tìm hiểu vai trò của tin học văn phòng trong kỷ nguyên công nghệ có tầm quan trọng như thế nào nhé. Tin học văn phòng là gì?Vai trò của tin học văn phòng trong kỷ nguyên kỹ năng tin học văn phòng cần trang bịKỹ năng soạn thảo văn bảnKỹ năng sử dụng bảng tính ExcelKỹ năng trình bày PowerPointCác loại chứng chỉ tin học học sinh viên cần biếtChứng chỉ tin học văn phòngChứng chỉ MOSChứng chỉ IC3Tạm kếtTác Giả Huy Kieu Tin học văn phòng là gì? Tin học văn phòng là khả năng sử dụng các công cụ, phần mềm phục vụ cho các công việc văn phòng như Word, Excel, PowerPoint. Đây là một nhánh trong ngành Công nghệ thông tin. Vai trò của tin học văn phòng trong kỷ nguyên Trong môi trường công sở, các công cụ tin học văn phòng có vai trò rất lớn trong việc đơn giản hóa công việc, tối ưu công việc và thời gian, Ngược lại, khi các kỹ năng tin học văn phòng không được trang bị sẽ là một thách thức lớn khi làm việc, thậm chí bạn còn có thể bị sa thải. Sở hữu kỹ năng tin học văn phòng đỉnh cao sẽ giúp con đường nghề nghiệp của bạn trở nên dễ dàng hơn. Ngoài ra, bạn cũng có thể mở các lớp dạy về tin học văn phòng, hay nhận các công việc freelance hay nghề tay trái liên quan như thiết kế bản trình chiếu, chỉnh sửa văn bản, để nâng cao thu nhập. Trong thời kỷ nguyên công nghệ việc thiếu sót hoặc hạn chế các kỹ năng tin học là một bất lợi lớn cho tất cả mọi người, đặc biệt là các bạn trẻ đang còn ngồi trên ghế nhà trường. Tin học đóng vai trò vô cùng quan trọng trong thời đại kỹ thuật số lên ngôi. Các kỹ năng tin học văn phòng cần trang bị Kỹ năng tin học văn phòng là một trong những yêu cầu quan trọng khi tuyển dụng nhân sự, do đó việc một ứng viên thành thạo tin học với công tác văn phòng được coi là một lợi thế vô cùng lớn. Cùng tìm hiểu chi tiết các kỹ năng mà một sinh viên hay nhân viên văn phòng cần trang bị để đảm bảo hiệu quả công việc nhé. Kỹ năng soạn thảo văn bản MS Word là một công cụ soạn thảo hữu dụng và phổ biến trên toàn thế giới. Phần mềm cho phép người dùng tạo văn bản, chèn hình ảnh, thay đổi font và màu sắc chữ, ghi chú và nhiều tính năng hữu dụng khác. Là một phần mềm thế mạnh về soạn thảo văn bản, MS Word còn cung cấp tính năng bổ trợ giúp văn bản sau khi xuất ra hoàn hảo nhất như kiểm tra chính tả, ngữ pháp khả dụng với đa dạng ngôn ngữ. Các phiên bản của Word từ trước đến nay đều có thể mở và làm việc với các định dạng file .txt, .html, Đối với các bạn sinh viên sắp ra trường, hay các nhân viên văn phòng cần trang bị và thành thạo các kỹ năng xử lý văn bản bằng phần mềm Word như Nhập văn bản bằng 10 ngón tay, sử dụng font chữ phù hợp với ngữ cảnh, cách chèn, tạo các định dạng văn bản như số trang, tách đoạn, căn lề, Biết cách chèn ảnh, biểu đồ, sơ hoạt sử dụng, chèn các ký tự như footnote, symbol, cách gộp hai hoặc nhiều hơn các văn bản thành một bản thống mật khẩu cho file dữ liệu quan trọng, cần được bảo mật. Kỹ năng sử dụng bảng tính Excel Tiếp theo, nếu bạn đang là một sinh viên sắp ra trường và có định hướng làm việc văn phòng, đặc biệt là các bạn học các chuyên ngành như kế toán, thống kê, thì việc trang bị kỹ năng xử lý bảng tính trong Excel hết sức quan trọng. Bảng tính của Excel gồm nhiều ô tạo bởi các dòng và cột. Phần mềm sở hữu nhiều tính năng ưu việt, giao diện thân thiện giúp người dùng dễ dàng thao tác. Các kỹ năng xử lý trong Excel bạn cần quan tâm là Các tạo bảng tính, định dạng bảng tính định dạng số, gộp ô, xóa cột, xóa hàng, dụng các định dạng tự động như ngày tháng, theo tỉnh, Ghi nhớ và nắm rõ cách sử dụng hàm thông dụng Year, Month, Day, Now, If, Vlookup, Hlookup, Min, Max, Sum, Sumif, Average, Countif, thạo cách sử dụng bộ lọc có sẵn hoặc tùy cách tạo, vẽ biểu tạo Hyperlink, Có các kỹ năng vi tính sẽ chắp cánh cho bạn trong công việc. Kỹ năng trình bày PowerPoint PowerPoint là phần mềm giúp bạn tạo ra một bản trình chiếu chuyên nghiệp, thu hút. Khi bạn trình bày một dự án cho Sếp hoặc đối tác của mình, ngoài việc thông tin của dự án chất lượng thì bản trình chiếu slide có ảnh hưởng rất lớn tới sự chú ý của người tham dự, khả năng truyền tải ý tưởng và minh họa cho dự án, Tuy nhiên, để tạo ra một bản trình chiếu chuyên nghiệp không phải nhân viên văn phòng nào cũng biết cách. Nguyên nhân do thiếu kỹ năng sử dụng PowerPoint khi còn ngồi trên ghế nhà trường. Do đó, ngay khi còn ngồi trên ghế nhà trường, các bạn sinh viên cần tích cực trau dồi kiến thức, và kỹ năng sử dụng phần mềm này để không bị bỡ ngỡ khi bước vào thị trường lao động. PowerPoint cung cấp nhiều tính năng hữu ích hỗ trợ cho việc sáng tạo ra một bản trình chiếu chuyên nghiệp, thu hút như Đa dạng hình khốiChèn ảnh và video vào slideTính năng mask hình ảnh vào hình khối bất kỳCác hiệu ứng chuyển động đa dạngTính năng bảo mật tệp dữ liệu, Đọc thêm Cách Báo Cáo Công Việc Cho Sếp Kỹ Năng Báo Cáo Bạn Không Thể Bỏ Qua Các loại chứng chỉ tin học học sinh viên cần biết Hiện nay, các trường đại học/cao đẳng thường yêu cầu các sinh viên của mình trước khi tốt nghiệp phải đạt chứng chỉ tin học văn phòng. Cùng Glints tìm hiểu các loại chứng chỉ tin học văn phòng phổ biến hiện nay nhé. Chứng chỉ tin học văn phòng Chứng chỉ tin học văn phòng hay chứng chỉ Công nghệ thông tin được công nhân của hệ thống giáo dục quốc dân. Chứng chỉ đánh giá trình độ, và năng lực sử dụng công nghệ thông tin. Chứng chỉ được công nhận trên toàn quốc và có thời hạn sử dụng vĩnh viễn. Đây là loại chứng chỉ mới nhất thay thế cho các chứng chỉ Tin học theo mẫu cũ trước đây. Chứng chỉ được Bộ GD và ĐT chia ra thành hai cấp độ Chứng chỉ Ứng dụng CNTT cơ bản và Chứng chỉ Ứng dụng CNTT nâng cao. Tại Việt Nam, đây là loại chứng chỉ Tin học phổ biến nhất bởi đây là điều kiện bắt buộc tối thiểu để xét tốt nghiệp ĐH/CĐ ở một số trường, hoàn thiện hồ sơ, thăng tiến và nâng lương trong tương lai. Chứng chỉ MOS Chứng chỉ Tin học MOS là bằng tin học được sử dụng phổ biến nhất trên toàn cầu. MOS là viết tắt của Microsoft Office Specialist, đây là chứng chỉ xác nhận khả năng sử dụng các phần mềm tin học văn phòng Microsoft Office. Bài thi được thực hiện trực tuyến, xây dựng với 25 ngôn ngữ. Bài thi được chia ra 3 cấp độ để đánh giá năng lực sử dụng của mỗi người Specialist, Expert, và Master. Khi sở hữu tấm bằng Tin học quốc tế MOS, các bạn sẽ có lợi thế khi xin việc, cơ hội việc làm rộng mở, hiệu quả công việc luôn đạt ở mức cao, Thời hạn bằng Tin học MOS là vĩnh viễn. Đọc thêm Top Các Chứng Chỉ Tiếng Nhật Phổ Biến & Có Giá Trị Chứng chỉ IC3 Chứng chỉ tin học IC3 được viết tắt bởi Digital Literacy Certification là một chứng chỉ Tin học quốc tế uy tín và có tính ứng dụng cao tương tự chứng chỉ MOS. IC3 tập trung vào việc giúp người thi nhận biết và hiểu cơ bản về phần mềm và sử dụng mạng internet. Chứng chỉ được sáng tạo ra bởi Tổ chức tin học quốc tế Certiport. IC3 bao gồm hai phiên bản là IC3 GS3 và IC3 GS4. Hiện tại kỳ thi đang được triển khai trên 140 quốc gia và khả dụng với 25 ngôn ngữ khác nhau. Người thi có thể lựa chọn thi bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Thời gian sử dụng chứng chỉ IC3 là vô thời hạn. Cũng tương tự các chứng chỉ tin học khác, người đạt bằng IC3 sẽ có nhiều cơ hội việc làm hơn, nâng cao kiến thức về tin học văn phòng và máy tính, gia tăng hiệu quả công việc, lợi thế khi đi xin việc. Tạm kết Trên đây là toàn bộ những thông tin cơ bản về tin học văn phòng và các loại chứng chỉ Tin học phổ biến mà Glints muốn chia sẻ tới bạn. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp cho bạn góc nhìn sâu hơn về lợi ích, vai trò của tin học văn phòng trong kỷ nguyên công nghệ Nếu bạn bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng để lại bình luận để được Glints giải đáp chi tiết nhé. Tác Giả Kỹ năng tin học văn phòng là những kỹ năng sử dụng thiết bị máy tính, phần mềm hỗ trợ trong công việc tại văn phòng cơ bản. Để hiểu rõ hơn về các kỹ năng tin học văn phòng chúng ta hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé! Tin học văn phòng là gì? Tin học văn phòng là một trong những nhóm ngành thuộc công nghệ thông tin luôn quan tâm tới khả năng xử lý công việc trong văn phòng như soạn thảo văn bản, trình chiếu, bảng tính,… Tin học văn phòng sẽ bao gồm những công vụ cơ bản như Microsoft Office Access, Microsoft Office Word, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Excel,… Và nhiều phần mềm cơ bản theo chuyên ngành phục vụ cho công việc hành chính văn phòng. Hiện nay, theo như thống kê của các nhà quản lý trên thế giới, các chuyên gia đầu ngành đều sử dụng Excel để quản lý công việc hàng ngày. Phần lớn mọi người thường xuyên sử dụng Microsoft Office Word – Excel – Powerpoint. Đặc biệt những ứng viên tham gia ứng tuyển các vị trí trong văn phòng luôn bắt buộc cần phải có kỹ năng tin học văn phòng cơ bản để hỗ trợ cho quá trình làm việc hiệu quả hơn. Khái niệm tin học văn phòng Kỹ năng phần cứng hỗ trợ bạn vận hành máy tính, các thiết bị liên quan tới kết nối Internet. Trên thực thế nhiều công ty thường tuyển dụng thêm nhân viên kỹ thuật để thực hiện những thao tác phức tạp yêu cầu chuyên môn cao hơn. Kỹ năng phần mềm giúp bạn sử dụng được những ứng dụng đây được coi là một trong những điều kiện để bạn trở nên nổi trội hơn trong nhóm ứng viên khác. Bên cạnh đó, tùy thuộc vào từng vị trí, chuyên ngành bạn ứng tuyển sẽ cần trang bị kỹ năng phần mềm khác nhau. Tầm quan trọng của kỹ năng tin học văn phòng Hầu hết công việc hiện nay đều cần sử dụng đến máy tính và các thiết bị di động, phần mềm. Một số nhà tuyển dụng luôn yêu cầu những kỹ năng văn phòng cơ bản này để đáp ứng được công việc. Nếu bạn đã có những kiến thức làm việc về các phần mềm có thể sử dụng thành thạo thì chắc chắn bạn luôn gây ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng. Trong trường hợp, bạn làm việc trong ngành sản xuất, dịch vụ khách hàng, dịch vụ thực phẩm hay công nghệ thì nhà tuyển dụng vẫn yêu cầu về kỹ năng sử dụng máy tính để có thể tự động hóa các tác vụ một cách nhất định, hợp lý hóa giao tiếp và còn nhiều công việc nữa. Những kỹ năng tin học văn phòng cần thiết Kỹ năng tin học văn phòng có ảnh hưởng đến chính tương lai của bạn dù bạn theo đuổi bất kỳ ngành nghề nào. Nếu bạn đang xin làm việc tại các văn phòng chắc chắn bạn cần phải có những kiến thức cơ bản về xử lý văn bản, tính toán, email và một số công vụ khác. Tuy nhiên, vẫn còn một số kỹ năng máy tính văn phòng cơ bản cần phải nắm rõ như Phương tiện truyền thông xã hội Twitter, Facebook, Instagram, Các phương tiện truyền thông xã hội cũng là một trong những kỹ năng rất quan trọng trong thời đại công nghệ số hiện nay đối với những vị trí quan hệ công chúng, quảng cáo, truyền thông, tiếp thị và Marketing,.. Phần mềm kế toán QuickBooks, FreshBooks, Xero, Nếu bạn ứng tuyển việc làm kế toán trong bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào bạn cũng cần phải có kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán cơ bản. Đây là một trong những yêu cầu bắt buộc cần phải có ở một kế toán viên. Công cụ giao tiếp và cộng tác Slack, Skype, Hiện nay, có nhiều doanh sử dụng phần mềm để thực hiện hiện quá trình giao tiếp để tăng thêm hiệu suất của công việc. Bạn có thể xem xét một số những liệt kê khác liên quan tới quá trình sử dụng làm CV xin việc. Bảng tính Excel, Google Spreadsheets, Để xử lý thông tin dữ liệu bạn cần phải sử dụng đến bảng tính. Với bản tính bạn sẽ nhanh chóng tạo được bản tính toán chính xác và không mất thời gian. Không những khả năng tính toán nhanh mà quá trình phân tích dữ liệu cũng được đánh giá cao. ➡️ Xem thêm Các thủ thuật Excel cơ bản mà dân văn phòng nào cũng phải biết Phần mềm trình bày PowerPoint, Keynote Trong những ngành nghề yêu cầu phải thuyết trình những dự án, ý tưởng thì bạn chắc chắn phải sử dụng tới PowerPoint hoặc Keynote đây là một trong những kỹ năng cơ bản cần thiết trong công việc. Bạn nên biết cách sắp xếp và trình bày các ý tưởng, chiến dịch trên cần phần mềm bằng PowerPoint. Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản ➡️ Xem thêm Cách trình chiếu Powerpoint chuyên nghiệp từ A đến Z Office Microsoft Office, G Suite Phần mềm Office sẽ bao gồm nhiều công cụ cơ bản khác nhau như Excel, Microsoft Word, Outlook. Biết được cách sử dụng cho những phần mềm này bạn sẽ dễ dàng đạt được hiệu quả tối ưu trong công việc. Trong đó không thể bỏ qua là bộ xử lý các kỹ năng word văn phòng như Google Docs, Microsoft Word ,.. một trong những công cụ phần mềm khá thông dụng. Nếu bạn biết xử lý văn bản nhanh chóng thì bạn sẽ dễ dàng được nhà tuyển dụng ưu ái. Các chức năng cơ bản trên hệ điều hành Windows và MacOS Windows và MacOS một trong những hệ điều hành hỗ trợ quản lý những chức năng cơ bản trên máy tính. Hệ điều hành này đều được các nhà tuyển dụng sử dụng. Bạn hãy dành thời gian tìm hiểu về hai hệ điều hành này trước khi ứng tuyển nhé. Trực quan hóa dữ liệu Những kiến thức về bảng tính, trực quan hóa dữ liệu cũng là một trong những kỹ năng tin học văn phòng không thể bỏ qua. Hiện nay, có nhiều công việc cần đến kỹ năng trực quan hóa dữ liệu, hỗ trợ tích hợp những chương trình trong bản tính của phần mềm Microsoft Excel, Tableau hoặc Data wrapper luôn hỗ trợ phân tích, hiển thị nâng cao rất quan trọng trong doanh nghiệp. Dù bạn ứng tuyển vào bất kỳ công việc, chuyên ngành nào thì kỹ năng tin học văn phòng luôn là một trong những kỹ năng được nhiều nhà tuyển dụng quan tâm. News Timviec hy vọng rằng những chia sẻ trên đây có thể giúp bạn nắm được thêm một số những kỹ năng cơ bản, trau dồi thêm những kỹ năng cần thiết để ứng tuyển nhiều vị trí mong muốn nhé! Tin học văn phòng là một trong những kỹ năng quan trọng trong xã hội hiện nay. Nhưng nhiều người vẫn còn khá mơ hồ chưa biết chính xác Tin học văn phòng là gì? Kỹ năng Tin học cơ bản dành cho văn phòng bao gồm những gì? Có thể tự học Tin học căn bản được không? Bài viết sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc học văn phòng là gì?Tầm quan trọng của Tin học văn phòngNhững kỹ năng tin học cơ bản cần nắm đượcKỹ năng Tin học văn phòng gồm những gì?Kỹ năng Word trong Tin học văn phòngKỹ năng Excel trong Tin học văn phòngKỹ năng PowerPoint trong Tin học văn phòngTin học văn phòng là cụm từ thường xuyên xuất hiện trong yêu cầu tuyển dụng của các nhà tuyển dụng. Điều này khẳng định Tin học căn bản đóng vai trò rất quan trọng. Tin học văn phòng được xếp vào một nhánh nhỏ trong ngành Công nghệ thông tin. Khi nói đến Tin học cho văn phòng là nhắc đến khả năng xử lý các công việc thường sử dụng trong văn phòng như thao tác văn bản, bảng tính, trình chiếu…những ứng dụng thường xuyên sử dụng trong các công việc văn phòng hiện quan trọng của Tin học văn phòngTin học văn phòng nói riêng và Tin học cơ sở nói chung đem đến cho cuộc sống nhiều lợi ích. Thành thạo Tin học căn bản giúp cho việc tìm kiếm và khai thác thông tin trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Các công ty, tổ chức cũng nhờ có Tin học mà quản lý được dữ liệu, thông tin của mình một cách đơn giản, hiệu quả hơn. Việc tính toán, thống kế, tính lương trở nên đơn giản rất nhiều so với cách tính truyền thống. Việc lưu trữ, truyền tải thông tin, dữ liệu cũng trở nên dễ độ tin học văn phòngNhững kỹ năng tin học cơ bản cần nắm đượcCác kỹ năng tin học cơ bản được sử dụng trong văn phòng được hiểu đơn giản là những kỹ năng sauGõ phím bằng 10 ngón tay Đánh văn bản bằng 10 ngón tay giúp bạn đánh máy một cách linh hoạt, nhanh chóng và ít gõ sai hơn, thậm chí bạn có thể không cần nhìn bàn phím cũng có thể thao tác đánh máy một cách thuần dụng phím tắt Tổ hợp phím tắt giúp các thao tác trên máy tính của bạn trở nên nhanh hơn thay vì chọn thủ công. Những phím tắt giúp cho việc copy, lưu trữ và gửi thông tin, dữ liệu nhanh chóng hơn. Phím tắt cực kỳ hữu dụng nếu bạn sử dụng một ứng dụng nào đó có quá nhiều tính năng như Microsoft Word, Microsoft dụng Email thành thạo Email là một trong những công cụ không thể thiếu trong bất cư công việc nào. Vì thế, việc sử dụng thành thạo email sẽ giúp công việc trở nên suôn sẻ dụng Word và Excel thành thạo Công việc văn phòng phần lớn đều liên quan đến Word và Excel, chính vì thế bạn không thể không thành thạo những kỹ năng cơ bản để sử dụng 2 công cụ lưu dữ liệu Việc sao lưu dữ liệu trên máy tính sẽ đơn giản hơn nhiều so với phương thức viết văn bản bằng tay và lưu trữ tài liệu trong ngăn tủ. Biết cách nhập dữ liệu, sao lưu dữ liệu quan trọng trong phần mềm máy tính, ổ đĩa hay các thiết bị lưu trữ khác giúp dữ liệu được bảo quản tốt hơn và dễ dàng tìm kiếm khi bạn cần dụng phần mềm diệt Virus Việc quan trọng để bảo vệ dữ liệu quan trọng, tránh trường hợp bị ăn cắp hoặc phá hủy. Bạn nên biết cách sử dụng một vài phần mềm diệt Virus cơ bản để làm sạch máy tính.>>> Xem thêm Chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin cơ bảnKỹ năng Tin học văn phòng gồm những gì?Kỹ năng Word trong Tin học văn phòngMicrosoft Word là một công cụ soạn thảo văn bản phổ biến của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Ứng dụng cho phép người dùng làm việc với văn bản thô với các hiệu ứng, font chữ, màu sắc và hình ảnh đồ họa, hiệu ứng đa phương tiện như âm thanh, video. Giúp cho việc soạn thảo văn bản trở nên thuận ra, Word còn hỗ trợ những công cụ khác như kiểm tra lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp trên nhiều ngôn ngữ để hỗ trợ người sử dụng. Kỹ năng tin học văn phòng word có thể kể đến làNhập liệu văn bản, định dạng đoạn văn, văn bản Gõ đúng văn phong tiếng Việt, font chữ, cỡ chữ, màu chèn, định dạng các loại bảng Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn merge, tách split, thay đổi đường viền bảng…Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ Shape, smartart, clipartChèn ký tự Symbol; Chèn link hyperlink, ghi chú footnoteThiết lập in khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bảnTrộn văn bản Mail mergeBảo mật file Đặt mật khẩu bảo vệ cho file wordTin học cơ bản word>>> Xem thêm Chứng chỉ tin học cho giáo viênKỹ năng Excel trong Tin học văn phòngMicrosoft Excel là ứng dụng bảng tính với nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột. Việc thu nhập dữ liệu, lập công thức tính toán trong Excel cũng có nhiều điểm tương đồng với Word. Tuy nhiên Excel có nhiều tính năng tối ưu và có giao diện khá thân thiện với người dùng. Chủ yếu dùng để thiết lập, xử lý bảng, tính toán theo các lập bảng tính, định dạng dữ liệu trong bảng Định dạng bảng, định dạng số, trộn merge, thêm, xóa cột split….Định dạng tự động văn bản Định dạng tự động theo yêu cầu, ví dụ như theo tỉnh, ngày tháng năm,..Sử dụng hàm cơ bản trong excel như If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now…Sử dụng lọc dữ liệu cho văn bản Filter lọc theo yêu cầuVẽ Biểu đồ ChartTạo đường link HyperlinkThiết Lập in, bảo mật file Page setup, Đặt Password cho fileKiến thức tin học văn phòng phần Excel>>> Xem thêm Chứng chỉ tin học cơ bảnKỹ năng PowerPoint trong Tin học văn phòngPowerPoint bao gồm bộ soạn thảo văn bản và thiết lập hệ trình chiếu. Những kỹ năng cơ bản khi sử dụng PowerPoint trong Tin học cơ bản làChỉnh sửa và vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint như là Shapes, Smartart, ChartTạo đường link cho văn bản HyperlinkSử dụng các kiểu trình chiếu và các kiểu thiết kế Transition, Themes designTạo ra hiệu ứng aminationSử dụng slide masterBảo mật các fileTrình chiếu, xuất file sang định dạng PDFTin học văn phòng căn bảnKhông chỉ cần thiết trong công việc văn phòng, kỹ năng tin học cũng cực kỳ quan trọng đối với những ai đang có ý định dự thi công chức hay chuyển ngạch nâng lương, những sinh viên sắp ra trường chuẩn bị hồ sơ xin việc. Theo quy định mới nhất từ Bộ truyền thông và thông tin, Bộ Nội Vụ, Bộ GD&ĐT, kể từ 10/08/2016, chứng chỉ tin học thông tin 03 sẽ là chuẩn chứng chỉ tin học mới và là điều kiện áp dụng cho các đối tượng dự thi công chức, chuyển ngạch nâng lương,…Để chuẩn bị hành trang sớm nhất cho tương lai, các bạn nên tự học tin học văn phòng hoặc đăng ký khóa học chứng chỉ tin học cơ bản, chứng chỉ tin học thông tư 03 mới nhất của chúng tôi. Edulife cam kết tỷ lệ đỗ lên 99%. Thời gian học linh hoạt vào các buổi tối và ngày cuối thắc mắc xin vui lòng liên với chúng tôi – Trung tâm EdulifeĐịa chỉ Số 17, ngõ 167 Tây Sơn, Quang Trung, Đống Đa, Hà NộiHotline 096 999 8253

ngành tin học văn phòng